El tema sin duda no perderá vigencia nunca en nuestro sector. Pero, el retorno al mismo se hace  fundamental cuando seguimos viendo muchos enfoque erróneos. Trataremos de transmitir sólo algunos aspectos de un tema sobre el que volveremos.

Comenzamos mal.....

La mayoría de los Comités Organizadores están formados por profesionales, que como buenos hijos de nuestra Universidad desconocen muchas veces las reglas más elementales de la actividad económica. Es más, muchas veces cargan de prejuicios la actividad empresarial y lo transmiten consciente o inconscientemente en el enfoque, comenzando por la distancia entre su pureza y la maldad de “la industria” o supuestas ganancias astronómicas u obligaciones morales. 
La búsqueda de patrocinantes simple y paradójicamente es una búsqueda de dinero, no importa que quienes lo realicen estén convencidos que responden a un “noble fin”. Por tanto conocer y adoptar los “conceptos y procederes” que facilitan esta tarea nunca estará de más. Hemos visto infinidad de veces producirse el corto-circuito y con él caer el principio básico de todo patrocinio, que suponer el ganar-ganar es decir lograr que salgan beneficiadas ambas partes.

¿Ganar que?

Para los organizadores en general la respuesta es sencilla: dinero. Y del fresco(cuando aún no han llegado las inscripciones), que llega antes, sea  en efectivo o permitiendo resolver el servicio, derivando su contratación al sponsor.
Ahora bien, el ganar por parte del anunciante no es tan tangible. Ninguna empresa cierra una negociación de auspicio con más dinero en el bolsillo sino con menos y lo sabe.
La situación lo “compromete” en sí misma, pues lo enfrenta al riesgo recibir enemistades cuando desea lograr simpatías entre los miembros del Comité, en general referentes de un sector que le interesa.
Su objetivo será ante todo encontrar una forma interesante de relacionarse a su “publico objetivo”.

Saber ubicarse

De lo dicho se desprende un elemento el primer elemento a considerar por los organizadores: cuánto interés representan los participantes del evento para el patrocinador, lo que está en la tapa del libro, pero también otros elementos.
Como ejemplo, siempre recuerdo aquel jefe de producto que nos decía hace más de 20 años, en relación a un Congreso sobre una raza animal “ no es que no quiera apoyar pero estos bichos no se enferman nunca....."El público de veterinarios le servía, el tema no.”
Si desconocemos la debilidad que encuentra un pedido, cuando el responsable del producto, tiene poco interés en nuestro público y el conjunto de aspectos que “hacen” a nuestro evento empezamos equivocados.

Hoy si, mañana no.

Otro elemento clave es el momento en que se encuentra la empresa o un producto específico en el momento del evento.
Muchos organizadores lo desconocen, esperan que se reitere lo que fue un aporte excepcional o se ofenden si este se realizó antes o después en otro congreso.
La contraparte sin embargo está obligado a respetar el “ciclo de vida” de su empresa o producto. En ese sentido es claro que no hay grandes o pequeños sponsors permanentes. Una pequeña empresa que desea  hacerse conocer o tiene un plan de expansión invertirá mucho más, como lo hará otra a la que un evento la encuentra en el momento en que lanzará un producto.
Si se quiere lograr una gestión exitosa, algunas deducciones son claras:

• Ver a quien puede servir nuestro público objetivo.

• Ver el valor de la temática.

• Nunca creer que el mejor auspiciante este año será el que lo fue el año pasado.

Pero lo primero es la postura: saber que dialogamos con un ser humano cuya decisión está influenciada por un conjuntos de aspectos. Tratar de obtener lo máximo que nos pueda dar, partiendo de ponernos en su lugar y sabiendo que la situación puede variar en el próximo año.
El tema recién comienza....
Uno de los primeros artículos que publicamos  en 2001 fue el excelente “Cómo conseguir sponsors y no morir en el intento".
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